Koppelingen voor reistijdregeling CAO

Het correct uitvoeren van de Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) is een tijdrovende en nauwkeurige klus. Reistijd en gereden kilometers moeten bijvoorbeeld door medewerkers worden bijgehouden en vervolgens handmatig in het systeem worden ingevoerd. Hierna kan de reiskostenvergoeding worden bepaald. Het Track & Trace systeem van V-tron neemt u veel werk uit handen. Door eenmalig koppelingen met uw eigen systeem in te richten, wordt het totale proces geautomatiseerd.

Koppeling met uw eigen systeem voor personeelsadministratie

Tijdrovende kilometer- en reistijdregistratie zijn verleden tijd met het Track & Trace systeem. Door in uw voertuigen een unit van V-tron in te bouwen, kunnen alle gegevens namelijk automatisch worden verzameld en vastgelegd zoals afgesproken in de CAO. En volledig conform de eisen van de belastingdienst. Een koppeling met uw bestaande systemen, zorgt er voor dat deze informatie in het juiste formaat wordt ingelezen. Het is daarbij ook een optie om per medewerker verschillende rollen toe te kennen. Zo kan er onderscheid worden gemaakt tussen bestuurders en passagiers. En dat maakt het mogelijk om de juiste vorm van reiskostenvergoeding te bepalen.

Rapportage op maat

Het systeem levert een rapportage die naar wens kan worden samengesteld. Zo kan er een filter worden toegepast op het privégebruik van voertuigen. Ook de frequentie is variabel, de rapportage kan u wekelijks of maandelijks automatisch worden toegezonden. Bijvoorbeeld in Excel formaat. Door de mogelijkheid van een realtime koppeling met uw ERP systeem sluit V-tron naadloos aan op uw huidige automatisering.

Bekende systemen

V-tron heeft een aantal koppelingen gerealiseerd met onder andere;

- Unit4

- Microsoft Navision

- Cobra verloning (firma CTB)

- 4CIS

Op dit moment wordt gewerkt aan een koppeling met;

- Syntens

- Concreet

- Gilde Software

Benieuwd hoeveel u met deze CAO koppeling kunt besparen? Neem vrijblijvend contact met ons op.