Hoe wijs ik sleutels toe aan bestuurders?

U heeft sleutels uitgegeven aan uw bestuurders. Deze sleutels noemen we ook wel I-buttons. De sleutels die gebruikt worden door de bestuurders moeten gekoppeld worden aan de juiste bestuurder. Dit koppelen gebeurt online en kunt u vrij gemakkelijk zelf doen.

Selecteer in de menubalk “Systeembeheer” en vervolgens het onderdeel “Sleutels”. U krijgt dan een venster te zien zoals hiernaast is weergegeven. In het voorbeeld zijn er twee sleutels waarvan er al één is toegewezen aan Coen Goorhuis.

Door op het blauwe bolletje te klikken voor de sleutel opent er een nieuw venster. Hier kunt u op de knop “Nieuw” klikken in het frame met “Sleutelgebruik”.

Er verschijnt nu een nieuw venster. Door te klikken op de knop “…” naast het vak “Naam Opmerking” komt u in het scherm waar de bestuurders staan weergegeven.

U kunt nu vrij eenvoudig selecteren welke bestuurder u wilt koppelen aan de sleutel. Zodra u de juiste bestuurder heeft gevonden (in het voorbeeld “Vriendin Coen”) drukt u op het grijze kettinkje. U zorgt er dan voor dat er een koppeling ontstaat.

U keert automatisch terug in het scherm zoals hierboven weergegeven, maar nu staat de naam van de bestuurder erbij. Het enige wat u nu nog hoeft te doen is de datum in te vullen van de dag waarop de bestuurder de sleutel is gaan gebruiken. Dit is verplicht om de koppeling compleet te maken. De
einddatum kunt u pas invullen wanneer de medewerker niet langer gebruik maakt van de sleutel. Klik op de knop “Opslaan”.